Jouw avonden gaan op aan papierwerk
Na een volle werkdag nog uren en bonnen bijwerken. De administratie eet jouw vrije tijd op, en blijft soms gewoon liggen.
Het dagelijkse beeld
Jij krijgt het werk af, 's avonds verwerk je de administratie nog handmatig.
Je doet alles zelf, en de uitvoering gaat prima. Maar de administratie schuift naar de avond: uren op een briefje, bonnen in het dashboardkastje, een factuur die je maakt als je eraan denkt. Een keer per kwartaal gaat de schoenendoos naar de boekhouder. Dat kost je avonden die je liever anders besteedt.
Wat dat kost
Dat raakt jouw avonden, jouw cashflow en jouw kosten.
Geld komt te laat binnen
Facturen verstuur je als je eraan denkt, soms weken later. Ondertussen staat jouw geld onnodig lang bij de klant.
Een rommelige administratie kost geld
Een kwijtgeraakte bon is gemiste btw-aftrek. En een schoenendoos vol papier kost jouw boekhouder meer tijd, dus jou meer geld.
Wat er mogelijk is
Minder papierwerk. Meer overzicht.
Een paar voorbeelden van wat we voor zzp'ers inrichten. Wat bij jou het meeste oplevert verschilt per vak, en dat bepalen we samen in de Impactsessie. Of je nu in de bouw, installatie, transport of het groen werkt, de tijdwinst zit vaak in dezelfde stappen.
Uren bijhouden op jouw telefoon
Klaar met briefjes en losse Excel-lijstjes. Je tikt jouw uren in zodra de klus erop zit, en ze staan meteen klaar voor de factuur en de boekhouder. Dit draaien we al voor zzp'ers in de bouw.
Bonnen meteen vastgelegd
Een foto van de bon en hij staat in jouw administratie. Niets raakt meer kwijt, en jouw btw-aftrek loopt niet mis.
Facturen die vanzelf de deur uit gaan
Klus klaar, uren erin, factuur verstuurd. Betaalherinneringen gaan automatisch, zonder ongemakkelijk nabellen.
Je hebt geen technische kennis nodig en hoeft niets zelf te bouwen. Vintrix denkt mee, bouwt en beheert wat nodig is, en sluit aan op jouw boekhouder en de systemen die je al gebruikt.
Onze aanpak
Eerst inzicht. Dan pas bouwen.
01
AI Impactsessie
We kijken twee uur met je mee waar in jouw week de meeste tijd verloren gaat.
02
Samen de grootste kans kiezen
Je ziet zwart op wit wat het meeste oplevert. Daar beginnen we mee, zonder groot project.
03
We bouwen en sluiten aan
We sluiten aan op wat je al gebruikt, van jouw boekhouder tot jouw mail.
04
Beheren en uitbreiden
Wij houden het draaiend. Werkt het, dan pakken we het volgende aan.
Benieuwd hoeveel avonden je per maand kunt terugwinnen?
In een AI Impactsessie kijken we twee uur met je mee. Daarna zie je zwart op wit waar de grootste kansen liggen. We starten vanuit jouw situatie en begeleiden je stap voor stap.