Te late facturen, aanvragen die blijven liggen, dezelfde gegevens steeds opnieuw overtypen. Wij automatiseren dat terugkerende werk. Hieronder zie je voorbeelden, per onderdeel van je bedrijf.
Naast losse automatiseringen bouwen we complete producten. Deze twee draaien al bij klanten en kun je nu inzetten.
Het boekingssysteem voor verhuurbedrijven. Online reserveren, planning, betalingen en facturen op één plek.
Bekijk VerhuurAgent
De simpele uren-app voor zzp en mkb. Boeken op jouw telefoon, terugzien per week en exporteren naar Excel.
Bekijk UrenAgentGegevens overtypen, lijstjes bijwerken, dezelfde mails sturen. Het kost uren per week en er sluipen fouten in.
Facturen, offertes en opvolging schuiven door. Niet door onwil, maar door drukte. En dat kost je omzet en klanten.
Je systemen werken los van elkaar, dus je weet nooit zeker waar je staat. Je beslist op gevoel in plaats van op cijfers.
Herkenbaar? Hieronder zie je hoe we dit oplossen, per onderdeel van je bedrijf. Wil je weten wat het bij jullie oplevert? Dat zoeken we uit in de AI Impactsessie.
Sneller betaald, minder administratie, minder handwerk rond je geldstromen.
Je bent druk, dus de factuur blijft liggen. En een factuur die later weggaat, wordt later betaald. FactuurPiloot maakt de factuur automatisch aan zodra een klus of levering klaar is en stuurt hem dezelfde dag. Sneller versturen, sneller betaald. Dat scheelt 3 tot 5 uur per week.
Herinneringen sturen kost tijd en gebeurt niet altijd, dus facturen blijven openstaan. BetaalWacht stuurt automatisch herinneringen: eerst vriendelijk, dan steviger. Pas als persoonlijk contact nodig is, schakelt het jou in. Je wordt consequenter betaald, zonder eraan te denken.
Bonnen bewaren en aan het eind van de maand verwerken kost steeds tijd, en een kwijtgeraakte bon is gemiste btw. Stuur een foto via WhatsApp of e-mail, dan verwerkt BonnenVerwerker de bon automatisch in de boekhouding. Minder kwijt, minder gemiste aftrek.
Bij een groot assortiment is verkoopprijzen bijwerken dagelijks werk. MargeWizard rekent automatisch de juiste prijs uit en zet die direct door naar je webshop en administratie. Een prijswijziging die nu een dag kost, is zo gepiept. Dat scheelt 8 tot 16 uur per maand.
Huur-, onderhouds- en abonnementscontracten lopen af zonder dat iemand het ziet. Verlengingen gemist, opzegtermijnen voorbij, omzet weg. ContractWacht bewaakt alle einddatums en waarschuwt op tijd, 90, 60 en 30 dagen vooraf. Niets verloopt meer per ongeluk.
Meer omzet uit je bestaande klanten en meer zichtbaarheid, zonder dat het elke week extra werk kost.
Aanvragen komen binnen via je website, e-mail en WhatsApp. Maar worden ze ook allemaal opgepakt? LeadVangnet vangt elke aanvraag op en meldt hem direct bij de juiste persoon. Minder kans dat een klant blijft wachten, en 2 tot 3 uur per week minder invoerwerk.
Klanten die al maanden niets bestelden, krijgen meestal geen aandacht. De Slapende Klanten Wekker spot ze automatisch en stuurt een persoonlijk bericht op basis van wat ze eerder kochten. Laat je 5% opnieuw bestellen bij een orderwaarde van €2.000, dan loopt dat al snel in de duizenden euro's.
Klanten zeggen het vaak niet voordat ze weg zijn. KlantPuls vraagt automatisch om feedback een paar dagen na elke levering. Bij een lage score krijg jij meteen een seintje, zodat je het kunt rechtzetten. Grip op tevredenheid, zonder extra werk.
Geen tijd, dus de bedrijfspagina ligt stil. ContentPiloot maakt wekelijks concept-posts in jouw stijl, over onderwerpen die jij kiest. Jij keurt goed, daarna worden ze automatisch ingepland. Nooit meer een lege pagina, en 4 tot 8 uur per maand minder werk.
Een droge specificatielijst maakt een product niet aantrekkelijk. TekstFabriek zet je productgegevens om naar wervende conceptteksten in jouw toon, klaar voor de webshop. 500 teksten met de hand kost al gauw 40 tot 80 uur. De eerste versie staat in minuten klaar.
Wil je weten wat klanten, medewerkers of leveranciers vinden? EnquêteBuilder maakt een enquête in je eigen huisstijl, stuurt de uitnodigingen automatisch via e-mail of WhatsApp en vat de resultaten samen. Geen apart platform nodig, je gegevens blijven van jou.
Een blog bijhouden kost meer tijd dan je hebt. BlogAutomaat schrijft concept-artikelen over onderwerpen die jij kiest, inclusief vindbaarheid in Google. Jij keurt goed met één klik, daarna wordt het gepubliceerd. Structureel 2 tot 4 artikelen per maand, weinig werk voor jou.
Eén wijziging op één plek, automatisch doorgezet naar alle plekken waar hij hoort.
Een prijswijziging betekent nu handmatig bijwerken in je boekhouding, webshop, Bol.com én de lijst voor de buitendienst. Met PrijzenSync pas je het één keer aan, de rest gaat automatisch mee. Eén bron, overal kloppend. Dat scheelt 3 tot 5 uur per week.
Sneller reageren, minder handmatig doorsturen. Jij houdt tijd over voor het contact dat er echt toe doet.
Bij elke aanvraag is je team 30 tot 60 minuten kwijt aan prijzen opzoeken en opmaken. OfferteBlitz leest de aanvraag, herkent producten en aantallen en maakt een concept-offerte op. Binnen je eigen regels gaat hij automatisch weg, bij twijfel keur jij eerst. Bij 10 offertes per dag bespaar je 4 tot 8 uur.
Offerteaanvragen, klachten, facturen en leveranciers door elkaar in één inbox. PostbusVerdeler sorteert elke mail automatisch naar de juiste persoon. Urgente dingen zoals klachten krijgen meteen een seintje. Dat scheelt 3 tot 5 uur per week aan doorsturen.
Minder misgrijpen, minder verspilling, meer grip. Je voorraad wordt bewaakt en geeft op tijd een seintje.
Voorraad bijhouden doe je met de hand, of je merkt het pas als een klant klaagt. VoorraadWacht checkt elke ochtend je voorraad en stuurt een overzicht: wat bijna op is, wat besteld moet worden, wat dreigt uit te verkopen. Minder nee verkopen, en 5 uur per week minder checks.
Houdbaarheidsdatums met de hand bewaken is foutgevoelig. HoudbaarheidsMelder scant dagelijks je voorraad en waarschuwt op 30, 7 en 0 dagen vooraf, met meteen een actieadvies: uitverkoop, retour of weg. Minder verspilling, minder risico.
Van verzending tot klantmelding automatisch geregeld. Minder belletjes, meer tevreden klanten.
Die belletjes kosten je klantenservice 5 tot 10 uur per week. VerzendMelder stuurt automatisch een bericht met track & trace zodra de order weg is, via e-mail of WhatsApp. Minder bellen, en klanten die weten waar ze aan toe zijn.
We richten de oplossing in, volledig afgestemd op jouw proces en systemen.
Daarna loopt alles door voor een vaste maandprijs. Extra werk stemmen we vooraf met je af.
Wij houden het draaiende. Aanpassingen en updates zijn inbegrepen, grotere uitbreidingen bespreken we vooraf.
Geen lange contracten. Je houdt zelf de regie over je processen en gegevens.
Daar komen we in twee uur op locatie achter, tijdens de AI Impactsessie. Binnen vijf werkdagen krijg je een rapport met de drie beste kansen voor jouw bedrijf, met wat ze opleveren.
€750 excl. btw. Verrekenbaar bij vervolgtraject.
