Lege plekken door no-shows
Een vergeten afspraak is een leeg blok dat niemand meer vult. Over een week loopt dat flink op.
Het dagelijkse beeld
Jullie behandelen de hele dag, de administratie eromheen gebeurt grotendeels handmatig.
Een patiënt belt om te verzetten, een aanmelding komt per mail, declaraties wachten op controle en het dossier is nog niet bij. Bij meerdere behandelaars loopt het door elkaar. Los van elkaar klein, maar samen kosten ze uren per week. Tijd die niet naar de patiënt gaat.
Wat dat kost
Dat raakt jullie tijd, jullie omzet en jullie rust.
Minder aandacht voor de patiënt
Hoe meer administratie naast de behandeling, hoe minder tijd en rust er in de behandelkamer overblijft.
Declaraties die worden afgekeurd
Een fout of ontbrekend gegeven betekent later herstellen, en geld dat onnodig lang blijft liggen.
Wat er mogelijk is
Minder administratie. Meer tijd voor zorg.
Een paar voorbeelden van wat we voor zorg- en behandelpraktijken inrichten. Wat bij jullie het meeste oplevert verschilt per praktijk, en dat bepalen we samen in de Impactsessie. Of jullie nu een tandarts-, podotherapie-, logopedie- of dierenartspraktijk runnen, de tijdwinst zit vaak in dezelfde stappen.
Automatische afspraakherinneringen
Patiënten bevestigen of verzetten met één berichtje. Daardoor blijven minder behandelblokken onverwacht leeg.
Aanmelding en intake meteen op de juiste plek
Vragenlijsten gaan geautomatiseerd de deur uit, en de antwoorden komen direct op de juiste plek terug, zonder overtypen.
Declaraties vooraf gecontroleerd
Gegevens worden gecontroleerd voordat de declaratie de deur uit gaat, dus minder afkeuringen.
Jullie hebben geen technische kennis nodig en hoeven niets zelf te bouwen. Vintrix denkt mee, bouwt en beheert wat nodig is, en sluit aan op het praktijk- en patiëntsysteem dat jullie al gebruiken.
Onze aanpak
Eerst inzicht. Dan pas bouwen.
01
AI Impactsessie
We komen langs en kijken twee uur mee om te zien waar in jullie week de meeste tijd verloren gaat.
02
Samen de grootste kans kiezen
Jullie krijgen zwart op wit wat het meeste oplevert. Daar beginnen we mee, zonder groot project.
03
We bouwen en sluiten aan
We sluiten aan op wat jullie al gebruiken, van het patiëntsysteem tot de declaratiesoftware.
04
Beheren en uitbreiden
Wij houden het draaiend. Werkt het, dan pakken we het volgende aan.
Benieuwd waar in jullie praktijk de meeste tijd verloren gaat?
In een AI Impactsessie kijken we twee uur met jullie mee. Daarna zien jullie zwart op wit waar de grootste kansen liggen. We starten vanuit jullie praktijk en begeleiden jullie stap voor stap.