Klanten die niet terugkomen
Een dubbele boeking voelt voor de klant als slecht georganiseerd, ook als jullie het netjes oplossen. Een tweede keer boeken doen ze dan vaak ergens anders.
Het dagelijkse beeld
Jullie aanvragen komen via mail, telefoon en app binnen, terwijl de planning nog grotendeels met de hand gaat.
Een klant belt voor zaterdag, iemand stuurt een bericht over volgende week, en een offerte ligt nog open in jullie mailbox. Wat er nu echt vrij is, weten jullie pas zeker als jullie in Excel, de mailbox en de agenda hebben gekeken. In drukke periodes verdwijnt zo een halve werkdag aan administratie, terwijl jullie team juist op pad moet zijn.
Wat dat kost
Dat raakt jullie omzet, jullie rust en jullie naam.
Aanvragen die de concurrent oppakt
Een aanvraag die een dag blijft liggen, gaat door naar de verhuurder die wél meteen antwoordt met prijs en beschikbaarheid.
Geen grip op de planning
Pas als jullie de hele agenda hebben nagelopen, weten jullie hoe vol het weekend is. Daardoor kunnen jullie niet bijsturen, niet bijbestellen en geen extra verhuur aannemen.
Wat er mogelijk is
Minder handmatig werk. Meer grip op de planning.
Een paar voorbeelden van wat we voor verhuurbedrijven inrichten. Wat bij jullie het meeste oplevert verschilt per bedrijf, en dat bepalen we samen in de Impactsessie. Of jullie nu springkussens, gereedschap, partytenten, machines, aanhangers of evenementmateriaal verhuren, de tijdwinst zit vaak in dezelfde stappen.
Online reserveren met actuele beschikbaarheid
Klanten zien direct wat op een datum nog vrij is en boeken zelf. Zo voorkomen jullie dubbele boekingen, ook bij meerdaagse verhuur en meerdere identieke producten.
Bevestigingen en herinneringen vanzelf
Aanbetaling, voorwaarden, ophaal- of bezorgafspraak en een nette herinnering vooraf komen op tijd in de mailbox van de klant. Jullie hoeven ze niet los te versturen.
Facturen direct uit de boeking
Huursom, borg en eventuele schade komen direct op de factuur en in de boekhouding. Geen overtypen, geen vergeten regels.
Jullie hebben geen technische kennis nodig en hoeven niets zelf te bouwen. Vintrix denkt mee, bouwt en beheert wat nodig is, en sluit aan op de boekhouding, mail en planning die jullie al gebruiken.
Een fundament voor verhuur
We beginnen niet bij nul.
Wij bouwen aan VerhuurAgent, ons eigen platform voor verhuurbedrijven. Daarin zit de logica die elke verhuurder kent: voorraad met meerdere exemplaren, meerdaagse verhuur, ophalen en bezorgen, borg en betaling. Dat fundament gebruiken we waar mogelijk. Jullie specifieke wensen bouwen we daar bovenop.
Onze aanpak
Eerst inzicht. Dan pas bouwen.
01
AI Impactsessie
We komen langs en kijken twee uur mee om te zien waar in jullie week de meeste tijd verloren gaat.
02
Samen de grootste kans kiezen
Jullie krijgen zwart op wit wat het meeste oplevert. Daar beginnen we mee, zonder groot project.
03
We bouwen en sluiten aan
We sluiten aan op de systemen die jullie al gebruiken, van boekhouding tot agenda en mail.
04
Beheren en uitbreiden
Wij houden het draaiend. Werkt het, dan pakken we het volgende aan.
Ontdek waar in jullie verhuurbedrijf de meeste tijd verloren gaat.
In een AI Impactsessie kijken we twee uur met jullie mee. Daarna zien jullie zwart op wit waar de grootste kansen liggen. We starten vanuit jullie verhuurbedrijf en begeleiden jullie stap voor stap.