Facturen blijven liggen
Geen complete pakbon, geen factuur. De rit is gereden, maar het geld komt pas later binnen.
Het dagelijkse beeld
Jullie wagens zijn onderweg, terwijl de rit- en urenadministratie nog grotendeels met de hand gaat.
Een rit wijzigt, een chauffeur belt voor een adres, en de planning staat op een whiteboard of in Excel. Na de rit komen de uren, kilometers en pakbonnen los binnen, en de factuur wacht tot iemand ze bij elkaar heeft. Tussen de cabine en het kantoor gaat veel informatie verloren of komt te laat.
Wat dat kost
Dat raakt jullie cashflow, jullie planning en jullie marge.
Geen actueel overzicht van de ritten
Wie rijdt waar, wat loopt uit, wat kan er nog bij. Het rondkrijgen kost veel bellen, de hele dag door.
Fouten in uren en kilometers
Wat niet is vastgelegd, wordt niet gefactureerd. Elke gemiste rit of toeslag gaat van jullie marge af.
Wat er mogelijk is
Van ritgegevens tot factuur, met minder handwerk.
Een paar voorbeelden van wat we voor transportbedrijven inrichten. Wat bij jullie het meeste oplevert verschilt per bedrijf, en dat bepalen we samen in de Impactsessie. Of jullie nu distributie, koeriersdiensten of speciaal transport rijden, de tijdwinst zit vaak in dezelfde stappen.
Ritplanning die chauffeurs actueel zien
Wijzigingen en spoed staan direct op de telefoon van de chauffeur, zonder rondbellen. Iedereen werkt met dezelfde planning.
Rit- en urenregistratie vanuit de cabine
De chauffeur legt ritten, uren en kilometers onderweg vast, met pakbon en foto. Het staat meteen compleet op kantoor.
Facturen direct uit de rit
Rit gereden, gegevens binnen, factuur klaar. Geen pakbonnen en uren meer bij elkaar zoeken.
Jullie hebben geen technische kennis nodig en hoeven niets zelf te bouwen. Vintrix denkt mee, bouwt en beheert wat nodig is, en sluit aan op de systemen die jullie al gebruiken, van planning tot boekhouding.
Onze aanpak
Eerst inzicht. Dan pas bouwen.
01
AI Impactsessie
We komen langs en kijken twee uur mee om te zien waar in jullie week de meeste tijd verloren gaat.
02
Samen de grootste kans kiezen
Jullie krijgen zwart op wit wat het meeste oplevert. Daar beginnen we mee, zonder groot project.
03
We bouwen en sluiten aan
We sluiten aan op wat jullie al gebruiken, van de ritplanning tot de boekhouding.
04
Beheren en uitbreiden
Wij houden het draaiend. Werkt het, dan pakken we het volgende aan.
Benieuwd waar bij jullie de meeste tijd weglekt?
In een AI Impactsessie kijken we twee uur met jullie mee. Daarna zien jullie zwart op wit waar de grootste kansen liggen. We starten vanuit jullie praktijk en begeleiden jullie stap voor stap.