Dubbele boekingen en lege plekken
Een verkeerde beschikbaarheid kost een boze gast of een onverhuurde nacht. Allebei voelen ze zuur.
Het dagelijkse beeld
Jullie gasten komen en gaan, terwijl de boekingen en betalingen nog grotendeels met de hand gaan.
Een boeking komt via de mail, een andere via de telefoon, een derde via een boekingssite. De beschikbaarheid houden jullie bij in een schema, de aanbetalingen in een lijstje, en tussen twee gasten in moet de schoonmaak rond. Eén dubbele boeking of een gemiste betaling, en het hele weekend loopt anders.
Wat dat kost
Dat raakt jullie bezetting, jullie gastvrijheid en jullie rust.
Veel tijd aan dezelfde berichten
Elke gast krijgt dezelfde mails: bevestiging, betaalverzoek, huisregels, route en check-in. Met de hand, keer op keer.
Geen overzicht over bezetting en betaling
Pas als jullie alles handmatig gecontroleerd hebben, weten jullie wie nog moet betalen en wat er nog vrij is.
Wat er mogelijk is
Online boeken, betalen en gasten informeren.
Een paar voorbeelden van wat we voor recreatiebedrijven inrichten. Wat bij jullie het meeste oplevert verschilt per bedrijf, en dat bepalen we samen in de Impactsessie. Of jullie nu een camping, vakantiepark, groepsaccommodatie of B&B runnen, de tijdwinst zit vaak in dezelfde stappen.
Online boeken met actuele beschikbaarheid
Gasten zien direct wat vrij is en boeken zelf. Geen dubbele boekingen, ook niet met meerdere accommodaties of langere verblijven.
Gastcommunicatie die vanzelf gaat
Bevestiging, betaalverzoek, huisregels en check-ininfo staan op het juiste moment in de mailbox van de gast, zonder dat jullie ze los versturen.
Aanbetaling, betaling en schoonmaak op orde
Betalingen lopen automatisch door, en de schoonmaak weet vanzelf welke accommodatie wanneer vrijkomt.
Jullie hebben geen technische kennis nodig en hoeven niets zelf te bouwen. Vintrix denkt mee, bouwt en beheert wat nodig is, en sluit aan op de boekingssites en systemen die jullie al gebruiken.
Onze aanpak
Eerst inzicht. Dan pas bouwen.
01
AI Impactsessie
We komen langs en kijken twee uur mee om te zien waar in jullie week de meeste tijd verloren gaat.
02
Samen de grootste kans kiezen
Jullie krijgen zwart op wit wat het meeste oplevert. Daar beginnen we mee, zonder groot project.
03
We bouwen en sluiten aan
We sluiten aan op wat jullie al gebruiken, van de boekingssite tot de boekhouding.
04
Beheren en uitbreiden
Wij houden het draaiend. Werkt het, dan pakken we het volgende aan.
Benieuwd waar bij jullie de meeste tijd weglekt?
In een AI Impactsessie kijken we twee uur met jullie mee. Daarna zien jullie zwart op wit waar de grootste kansen liggen. We starten vanuit jullie praktijk en begeleiden jullie stap voor stap.