Facturen blijven liggen
Geen werkbon, geen factuur. De klus is af, maar het geld komt pas weken later binnen.
Het dagelijkse beeld
Jullie monteurs zijn onderweg en druk, de administratie gebeurt grotendeels handmatig.
Een spoedklus schuift de planning door elkaar, een werkbon komt 's avonds of half ingevuld binnen, en de factuur wacht tot iemand de uren en het materiaal bij elkaar heeft. Tussen de bus en het kantoor gaat veel informatie verloren of komt te laat.
Wat dat kost
Dat raakt jullie cashflow, jullie planning en jullie marge.
Geen actueel overzicht van de planning
Wie is waar, wat loopt uit, wat kan er nog bij. Het rondkrijgen kost bellen en appen, de hele dag door.
Vergeten uren en materiaal
Wat niet op de werkbon staat, wordt niet gefactureerd. Elke vergeten post gaat direct van jullie marge af.
Wat er mogelijk is
Van werkbon tot factuur, met minder handwerk.
Een paar voorbeelden van wat we voor installatiebedrijven inrichten. Wat bij jullie het meeste oplevert verschilt per bedrijf, en dat bepalen we samen in de Impactsessie. Of jullie nu in installatie, elektra, loodgieterswerk of klimaattechniek zitten, de tijdwinst zit vaak in dezelfde stappen.
Werkbon digitaal vanuit de bus
De monteur vult de werkbon op de telefoon in, met uren, materiaal en foto's. De werkbon staat meteen op kantoor, compleet en leesbaar.
Een planning die iedereen actueel ziet
Wijzigingen en spoed zijn direct zichtbaar voor monteur en kantoor, zonder rondbellen. Iedereen werkt met hetzelfde overzicht.
Facturen direct uit de werkbon
Klus afgerond, werkbon binnen, factuur klaar. Geen uren en materiaal meer bij elkaar zoeken.
Jullie hebben geen technische kennis nodig en hoeven niets zelf te bouwen. Vintrix denkt mee, bouwt en beheert wat nodig is, en sluit aan op de systemen die jullie al gebruiken, van planning tot boekhouding.
Onze aanpak
Eerst inzicht. Dan pas bouwen.
01
AI Impactsessie
We komen langs en kijken twee uur mee om te zien waar in jullie week de meeste tijd verloren gaat.
02
Samen de grootste kans kiezen
Jullie krijgen zwart op wit wat het meeste oplevert. Daar beginnen we mee, zonder groot project.
03
We bouwen en sluiten aan
We sluiten aan op wat jullie al gebruiken, van de planning tot de boekhouding.
04
Beheren en uitbreiden
Wij houden het draaiend. Werkt het, dan pakken we het volgende aan.
Benieuwd waar bij jullie de meeste tijd weglekt?
In een AI Impactsessie kijken we twee uur met jullie mee. Daarna zien jullie zwart op wit waar de grootste kansen liggen. We starten vanuit jullie praktijk en begeleiden jullie stap voor stap.