Vergeten uren en materiaal
Wat niet op de bon staat, wordt niet gefactureerd. Bij elke klus gaat zo wat marge verloren.
Het dagelijkse beeld
Jullie ploegen werken op locatie, terwijl de uren en facturen nog grotendeels met de hand gaan.
Ploegen werken op verschillende adressen, de uren staan op briefjes, en het materiaal en de planten houden jullie los bij. De planning beweegt mee met het weer en het seizoen. 's Avonds moet alles bij elkaar voor de facturen. Tussen de ploeg en het kantoor gaat veel tijd verloren.
Wat dat kost
Dat raakt jullie marge, jullie planning en jullie avonden.
Geen overzicht over de ploegen
Wie is waar, wat is af, wat schuift door het weer. Het rondkrijgen kost bellen en appen.
Facturen die blijven liggen
Eerst de briefjes uittypen voordat de factuur eruit kan. Geld dat onnodig lang buiten staat.
Wat er mogelijk is
Uren, materiaal en facturen met minder handwerk.
Een paar voorbeelden van wat we voor hoveniers en groenbedrijven inrichten. Wat bij jullie het meeste oplevert verschilt per bedrijf, en dat bepalen we samen in de Impactsessie. Of jullie nu vooral aanleg, onderhoud of beide doen, de tijdwinst zit vaak in dezelfde stappen.
Uren en materiaal per klus op de telefoon
De ploeg legt uren, materiaal en planten ter plekke vast. Het staat meteen compleet op kantoor, klaar voor de factuur.
Een planning die met het seizoen meebeweegt
Wijzigingen door weer of uitloop zijn direct zichtbaar voor de ploeg en het kantoor, zonder rondbellen.
Offertes en facturen sneller de deur uit
Onderhoudscontracten en facturen lopen automatisch door, zonder de briefjes 's avonds uit te typen.
Jullie hebben geen technische kennis nodig en hoeven niets zelf te bouwen. Vintrix denkt mee, bouwt en beheert wat nodig is, en sluit aan op de systemen die jullie al gebruiken.
Onze aanpak
Eerst inzicht. Dan pas bouwen.
01
AI Impactsessie
We komen langs en kijken twee uur mee om te zien waar in jullie week de meeste tijd verloren gaat.
02
Samen de grootste kans kiezen
Jullie krijgen zwart op wit wat het meeste oplevert. Daar beginnen we mee, zonder groot project.
03
We bouwen en sluiten aan
We sluiten aan op wat jullie al gebruiken, van de planning tot de boekhouding.
04
Beheren en uitbreiden
Wij houden het draaiend. Werkt het, dan pakken we het volgende aan.
Benieuwd waar bij jullie de meeste tijd weglekt?
In een AI Impactsessie kijken we twee uur met jullie mee. Daarna zien jullie zwart op wit waar de grootste kansen liggen. We starten vanuit jullie praktijk en begeleiden jullie stap voor stap.