Minder tijd voor de patiënt
De uren die naar administratie gaan, kunnen jullie niet aan behandelen besteden. Juist daar zit de waarde van jullie praktijk.
Het dagelijkse beeld
Jullie agenda zit vol, de administratie eromheen gebeurt grotendeels handmatig.
Een patiënt belt om te verzetten, een intake komt per mail binnen, declaraties wachten op controle. Los van elkaar klein, maar samen kosten ze uren per week. En met een volle agenda en weinig extra handen blijft dat werk liggen, of het gaat ten koste van de aandacht voor de patiënt.
Wat dat kost
Dat raakt jullie tijd, jullie omzet en jullie rust.
No-shows kosten omzet
Een patiënt die niet op tijd herinnerd is en niet komt, is een leeg behandelblok dat jullie niet meer vullen.
De werkdruk loopt op
Werk dat blijft liggen, fouten die jullie later herstellen en een balie die het druk heeft. Dat vraagt veel van een klein team.
Wat er mogelijk is
Minder handmatig werk. Meer tijd voor de patiënt.
Een paar voorbeelden van wat we voor praktijken inrichten. Wat bij jullie het meeste oplevert, verschilt per praktijk. Dat bepalen we samen in de Impactsessie.
Automatische afspraakherinneringen
Patiënten bevestigen of zeggen af met één berichtje. Daardoor blijven minder behandelblokken onverwacht leeg.
Intake meteen op de juiste plek
Vragenlijsten gaan geautomatiseerd de deur uit en de antwoorden komen direct op de juiste plek terug, zonder overtypen.
Declaraties vooraf gecontroleerd
Gegevens worden gecontroleerd voordat de declaratie de deur uit gaat, dus minder afkeuringen.
Jullie hoeven geen technische kennis te hebben en niets zelf te bouwen. Vintrix denkt mee, bouwt en beheert de oplossing voor jullie.
Onze aanpak
Eerst inzicht. Dan pas bouwen.
01
AI Impactsessie
We komen langs en kijken twee uur mee om te zien waar in jullie week de meeste tijd verloren gaat.
02
Samen de grootste kans kiezen
Jullie krijgen een helder beeld van wat het meeste oplevert. Daar beginnen we mee, zonder groot project.
03
We bouwen en sluiten aan
We richten de oplossing in op de systemen die jullie al gebruiken.
04
Beheren en stap voor stap uitbreiden
Wij houden het draaiend. Werkt het, dan pakken we het volgende aan.
Ontdek waar in jullie praktijk de meeste tijd verloren gaat.
In een AI Impactsessie kijken we twee uur met jullie mee. Daarna zien jullie zwart op wit waar de grootste kansen liggen. Geen verplichting voor wat daarna komt.