Gemiste APK- en onderhoudsbeurten
Een klant die jullie niet op tijd herinneren, gaat naar een ander. Zo loopt terugkerende omzet weg.
Het dagelijkse beeld
Jullie werkplaats zit vol, terwijl de afspraken en werkorders nog grotendeels met de hand gaan.
Een klant belt voor een afspraak, een offerte voor een auto wacht op opvolging, een werkorder ligt half ingevuld, en de APK-klant van vorig jaar is uit beeld. De agenda, de werkorders en de voorraad staan op verschillende plekken, en alles wordt met de hand bijgehouden.
Wat dat kost
Dat raakt jullie omzet, jullie planning en jullie klanten.
Werkorders en facturen die blijven liggen
Een half ingevulde werkorder houdt de factuur tegen. Het geld komt later binnen.
Geen grip op afspraken en voorraad
Pas als jullie alles handmatig gecontroleerd hebben, weten jullie wat er vandaag op de planning staat en wat er besteld moet worden.
Wat er mogelijk is
Van afspraak tot factuur, alles op één plek.
Een paar voorbeelden van wat we voor autobedrijven en garages inrichten. Wat bij jullie het meeste oplevert verschilt per bedrijf, en dat bepalen we samen in de Impactsessie. Of jullie nu onderhoud, reparatie, APK of schadeherstel doen, de tijdwinst zit vaak in dezelfde stappen.
Afspraken online en de werkplaats op één planning
Klanten plannen zelf in, herinneringen voor APK en onderhoud gaan op tijd de deur uit, en de werkplaatsbezetting staat in één planning in plaats van een papieren agenda. Minder lege plekken, meer terugkerende klanten.
Werkorder digitaal van de werkplaats naar de factuur
De monteur vult de werkorder bij de auto in, met uren, onderdelen en foto's. De factuur staat klaar zodra de klus af is.
Voorraad en onderdelen op orde
Jullie zien wat er ligt en wat er besteld moet worden, zonder eerst in het magazijn te zoeken.
Offertes en aanvragen die niet blijven liggen
Een aanvraag komt binnen, de offerte wordt verstuurd en de opvolging staat meteen gepland. Of het nu om een auto, een occasion of een reparatie gaat, niemand hoeft meer te onthouden wie teruggebeld moet worden.
Jullie hebben geen technische kennis nodig en hoeven niets zelf te bouwen of te vervangen. We koppelen de systemen die jullie al gebruiken, van het garagepakket tot de boekhouding en jullie Excel-bestanden, zodat gegevens niet meer dubbel ingevoerd hoeven worden. Vintrix denkt mee, bouwt en beheert wat nodig is.
Onze aanpak
Eerst inzicht. Dan pas bouwen.
Veel bedrijven hebben al eens iets geautomatiseerd dat halverwege bleef liggen. Daarom beginnen we klein, met één proces dat meteen werkt, en bouwen we pas uit als dat staat.
01
AI Impactsessie
We komen langs en kijken twee uur mee om te zien waar in jullie week de meeste tijd verloren gaat.
02
Samen de grootste kans kiezen
Jullie krijgen zwart op wit wat het meeste oplevert. Daar beginnen we mee, zonder groot project.
03
We bouwen en sluiten aan
We sluiten aan op wat jullie al gebruiken, van de planning tot de boekhouding.
04
Beheren en uitbreiden
Wij houden het draaiend. Werkt het, dan pakken we het volgende aan.
Benieuwd waar bij jullie de meeste tijd weglekt?
In een AI Impactsessie kijken we twee uur met jullie mee. Daarna zien jullie zwart op wit waar de grootste kansen liggen. We starten vanuit jullie praktijk en begeleiden jullie stap voor stap.